Gemäß Art. 13 DSGVO (Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person) sind wir als Verein dazu verpflichtet, unsere Mitglieder und Kooperationspartner/innen über die Erfassung, Speicherung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu informieren.
Ansprechpartnerinnen in der Geschäftsstelle der Universitätsgesellschaft
Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten:
a. Mitgliederverwaltung (Speicherung des Namens und der Kontaktdaten, Einzug der Mitgliedsbeiträge bei erteilter Einzugsermächtigung, Datenaktualisierungen; nähere Informationen erhalten Sie in der Geschäftsstelle),
b. Versendung des Magazins LeibnizCampus in Zusammenarbeit mit dem Alumnibüro der Leibniz Universität Hannover,
c. Spendeneinwerbung u.a. in Zusammenarbeit mit dem Fundraising der Leibniz Universität Hannover,
d. Versendung von Informationen über Aktivitäten der Universitätsgesellschaft (z.B. Preisverleihungen, akademische Veranstaltungen diverser Art),
e. Versendung von Einladungen zur Sitzungen der Organe (Mitgliederversammlung, Vorstand, Beirat),
f. Versendung von Glückwünschen, Willkommensschreiben beim Vereinseintritt und Kündigungen beim Austritt aus dem Verein sowie Beitragszahlungserinnerungen, Zuwendungsbestätigungen sowie anderer vereinsrechtlich zwingender Informationen (z.B. Mitteilungen über Beitragsänderungen etc.).
Mit dem Beitritt zum Verein stimmen die Mitglieder den Zwecken der Verarbeitung personenbezogener Daten zu.
Dauer der Speicherung personenbezogener Daten: nach Erhalt einer Kündigung erfolgt die Löschung zum Ende des jeweils aktuellen Kalenderjahres.
Die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit widerrufen werden.
Es besteht das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.